Beleid inzake de verwerking van persoonsgegevens

overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van dergelijke gegevens (hierna te noemen de "Verordening" of "AVG") en Wet nr. 18/2018 Coll. betreffende de bescherming van persoonsgegevens (hierna te noemen de "Wet").

Inleidende informatie

Geachte klanten,

Wij hebben uw persoonsgegevens nodig om onze contractuele en wettelijke verplichtingen na te komen. De beveiliging van uw persoonsgegevens en de rechtmatige verwerking ervan zijn voor ons van het grootste belang. Dit beleid legt uit hoe wij met uw gegevens omgaan.

Operator

De exploitant is NEFKUS sro, KvK-nummer: 52270548, BTW-nummer: 2120959203, BTW-nummer: SK2120959203 (conform §4, registratie vanaf 1 december 2020), met statutaire zetel te Coburgova 9206/82C, 917 01 Trnava (hierna te noemen de "Exploitant").

Website: www.poshmack.com – verkoop van hondenstoelen en bijbehorende accessoires.

Contact e-mail: haf@poshmack.com.

Basisprincipes van de verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn:

(a) rechtmatig, eerlijk en transparant verwerkt worden ten aanzien van de betrokkene (“rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie”);

b) verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden en niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met die doeleinden; verdere verwerking voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden wordt niet beschouwd als onverenigbaar met de oorspronkelijke doeleinden overeenkomstig artikel 89(1) van de AVG ("doelbinding");

(c) adequaat, relevant en beperkt tot wat noodzakelijk is in verband met de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt ("dataminimalisatie");

(d) nauwkeurig en, waar nodig, actueel gehouden; er worden stappen ondernomen om onnauwkeurige gegevens te corrigeren of te verwijderen (“nauwkeurigheid”);

e) alleen bewaard gedurende de periode die noodzakelijk is voor de verwerking, met de mogelijkheid van langere bewaring voor archiverings-/wetenschappelijke/statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, AVG (“minimalisering van de opslag”);

(f) verwerkt op een manier die passende beveiliging waarborgt, met inbegrip van bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen toevallig verlies, vernietiging of beschadiging, door middel van passende technische en organisatorische maatregelen (“integriteit en vertrouwelijkheid”).

Betrokken persoon

De betrokkene is elke natuurlijke persoon die geïnteresseerd is in de aankoop van goederen via de website van de exploitant en/of die een koopovereenkomst sluit met de exploitant.

Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Bij de verwerking van persoonsgegevens van betrokkenen vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.

Verwerkingsbeveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij verwerken persoonsgegevens, zowel op papier als elektronisch, op een manier die misbruik voorkomt.

Doelstellingen van de verwerking en wettelijke grondslagen

1) Uitvoering van de overeenkomst (artikel 6(1)(b) AVG): Voor de verwerking van de bestelling, de levering van de goederen, de communicatie over de bestelling en het beheer van de klantaccount verwerken wij: naam, achternaam, leverings- en factuuradres, e-mailadres, telefoonnummer, bestel- en betalingsgegevens.

Het verstrekken van deze gegevens is een contractuele verplichting. Zonder deze gegevens is het niet mogelijk om het contract te sluiten en uit te voeren.

2) Nakoming van wettelijke verplichtingen (artikel 6, lid 1, onder c, AVG): Met name verplichtingen voortvloeiend uit fiscale en boekhoudkundige regelgeving. In die zin verwerken wij identificatie-, facturatie- en transactiegegevens gedurende de in de wettelijke voorschriften vastgestelde periode.

3) Legitiem belang (artikel 6(1)(f) AVG): Bescherming van rechtsvorderingen, voorkoming van fraude en beveiliging van IT-activiteiten (logboeken, websitebeveiliging), met behoud van uw rechten en vrijheden.

4) Marketing op basis van toestemming (Art. 6(1)(a) AVG): Als u ons uw toestemming geeft, sturen wij u marketinginformatie (nieuwsbrief, aanbiedingen). Omvang: naam, achternaam, e-mailadres of telefoonnummer. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door een verzoek te sturen naar haf@poshmack.com; de intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Ontvangers en tussenpersonen

Om aan de contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen, kunnen wij uw gegevens delen met onze contractpartners binnen de EU, met name IT-dienstverleners (hosting, back-up), koeriersbedrijven, betalingsdienstaanbieders en accountants. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derde landen buiten de EU/EER die geen adequaat beschermingsniveau garanderen.

Bewaartermijn

Gegevens die verwerkt zijn ten behoeve van de contractuele verplichtingen bewaren we gedurende de looptijd van de contractuele relatie en niet langer dan nodig is om juridische claims uit te oefenen (doorgaans 3 jaar na afloop van het contract); boekhoudkundige en fiscale documenten bewaren we gedurende de wettelijk voorgeschreven periode (doorgaans 10 jaar). Gegevens voor marketingdoeleinden op basis van toestemming bewaren we totdat de toestemming wordt ingetrokken.

Rechten van betrokkenen

U hebt het recht om inzage in uw persoonsgegevens te vragen, deze te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking ervan te beperken, bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang, en u hebt het recht op gegevensoverdracht. U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Slowaakse Autoriteit voor de Bescherming van Persoonsgegevens. Alle verzoeken kunt u richten aan haf@poshmack.com.

Gebruik van cookies

We gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën (pixels, tags) om een aanbod te creëren dat is afgestemd op uw behoeften. Cookies zijn kleine tekstbestanden waarmee we u kunnen herkennen en uw gebruik van onze website kunnen analyseren.

Bewaartermijn: De meeste cookies zijn sessiecookies en worden verwijderd zodra de sessie is beëindigd. We gebruiken ook permanente cookies, die langer op uw apparaat blijven staan zodat we uw voorkeuren kunnen herkennen. U kunt specifieke cookies, hun aanbieders, doeleinden en bewaartermijn vinden in de cookie-instellingen op onze website (sectie "Cookievoorkeuren bijwerken").

Soorten cookies:

a) Noodzakelijk (technisch) – voor de goede werking van de site; het uitschakelen ervan kan fouten veroorzaken.

b) Marketing – om relevante advertenties weer te geven, bereik en frequentie te meten; kan cookies van derden bevatten (advertentienetwerken, sociale netwerken).

c) Analytisch – om gebruikersgedrag te volgen en te evalueren om de website te verbeteren.

d) Functioneel – om keuzes te onthouden (taal, inloggegevens).

Cookie-toestemming: We hebben uw toestemming nodig voor het gebruik van marketing- en analysecookies. U kunt deze toestemming geven of wijzigen in uw cookie-instellingen. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken; intrekking heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór intrekking. Voor technische cookies is geen toestemming vereist.

Contactgegevens en sollicitatieprocedure

Heeft u vragen of wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem dan contact met ons op via e-mail: haf@poshmack.com of schriftelijk op het volgende adres: NEFKUS sro, Coburgova 9206/82C, 917 01 Trnava.